Equipements utilisés pour un inventaire physique

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Les équipements pour la réalisation d’un inventaire

Inventaire physique initial

Pour la réalisation d’un inventaire initial, PARTEMIS utilise des ordinateurs portables ultralégers (moins de 2 kg), couplés à des douchettes permettant la lecture rapide des codes-barres, notamment les numéros de série. Ce matériel nomade offre à la fois mobilité et efficacité sur le terrain. Grâce au clavier intégré, la saisie des informations complémentaires (localisation, état, observations, etc.) est simple et rapide. Les biens sont enregistrés au fur et à mesure, ce qui permet de constituer un catalogue complet en temps réel. Cette méthode assure une traçabilité fiable des équipements et une mise à jour immédiate des données. PARTEMIS garantit ainsi un inventaire précis, structuré et adapté aux besoins spécifiques de chaque site client.

Equipements utilisés inventaire physique - Partemis

Inventaire de contrôle avec notre logiciel d’inventaire à code barre

Pour les inventaires de contrôle, PARTEMIS s’appuie sur des assistants personnels (PDA) et dotés de lecteurs laser de codes-barres intégrés. Grâce à son logiciel propriétaire, PARTEMIS peut importer des fichiers d’inventaire existants, au format Microsoft Excel ou Access. Les agents procèdent ensuite au scan des codes-barres présents sur les biens, afin de vérifier leur correspondance avec les fiches précédemment enregistrées. Cette vérification porte sur l’ensemble des données associées à chaque bien :

  • Caractéristiques physiques

  • Emplacement géographique

  • Informations fonctionnelles.

Ce dispositif permet un contrôle rapide, fiable et structuré, tout en assurant la cohérence et l’actualisation des données du patrimoine inventorié.

Autres équipements d’inventaire physique du technicien PARTEMIS

Chaque technicien d’inventaire PARTEMIS est équipé d’un appareil photo numérique ou d’un smartphone, lui permettant de documenter visuellement toute situation jugée anormale. Cet outil est également utilisé pour référencer, à l’aide de photographies, les biens ne pouvant être étiquetés, assurant ainsi leur traçabilité au sein de l’inventaire.

Inventory by Clarilog-Groupe Partemis

Découvrez notre utilitaire développé pour nos experts inventoristes, Inventory by ClariLog est un logiciel simple et rapide à installer et à utiliser pour réaliser un premier inventaire physique des ressources informatiques ou autres immobilisations, et pour réaliser des inventaires de contrôle.

Quels équipements sont nécessaires pour réaliser un inventaire physique ?

Un inventaire physique mobilise étiquettes, lecteurs de codes-barres, terminaux mobiles ou tablettes pour la saisie. Associés à un logiciel inventaire code barre, ces équipements réduisent les erreurs, accélèrent la collecte des données et facilitent la traçabilité des biens, qu’il s’agisse de l’inventaire physique des immobilisations ou des stocks.

A quoi sert un logiciel d’inventaire dans le processus ?

Un logiciel d’inventaire centralise les données collectées et les rapproche des enregistrements comptables. Relié aux scanners et terminaux mobiles, il automatise les mises à jour en temps réel. Un logiciel de gestion d’inventaire comme celui de Partemis garantit fiabilité, conformité réglementaire et une vision claire des actifs de l’entreprise.

Pourquoi utiliser un logiciel d’inventaire avec code barre comme Partemis ?

Un logiciel d’inventaire avec code barre simplifie la saisie des biens par scan rapide, évitant erreurs et ressaisies. Couplé à un logiciel de gestion d’inventaire, il assure traçabilité, rapprochement comptable et rapports fiables. Il optimise ainsi l’inventaire physique, tout en offrant une vision consolidée des actifs de l’entreprise.