Les logiciels de gestion d’inventaire utilisés
Logiciel Inventaire initial
La saisie des informations est réalisée en fonction du type d’inventaire mis en œuvre.
Dans le cadre d’un inventaire initial, PARTEMIS utilise un logiciel spécifiquement développé pour les inventaires de biens, permettant la création d’une première base de données. Cet outil est conçu pour garantir une saisie rapide et fiable des informations, grâce à des fonctionnalités de contrôle intégré et une interface adaptable permettant la création aisée de types de biens spécifiques, quel que soit le périmètre de l’inventaire.
Les bases de données ainsi constituées peuvent être intégrées facilement à un logiciel de suivi d’inventaire, que ce soit via un lecteur PDA à codes-barres ou tout autre outil de gestion. Un export Excel personnalisé peut également être fourni, mis en forme selon vos besoins spécifiques.
Logiciel Inventaire de contrôle
L’inventaire de contrôle permet de vérifier la présence physique et la localisation des biens inscrits dans votre base patrimoniale. Il vise à identifier les écarts : biens manquants, déplacés, réaffectés ou mal renseignés. Cette opération permet également d’intégrer les nouveaux biens non encore enregistrés, assurant ainsi une mise à jour complète et fiable de votre inventaire.
Réaliser régulièrement un inventaire de contrôle garantit la fiabilité de vos données, renforce la traçabilité des actifs, facilite les audits et contribue à une gestion optimisée de votre patrimoine. PARTEMIS vous accompagne dans chaque étape de cette démarche, avec des outils et une méthodologie adaptés à vos besoins et à votre organisation.
Découvrez notre utilitaire développé pour nos experts inventoristes, Inventory by ClariLog est un logiciel simple et rapide à installer et à utiliser pour réaliser un premier inventaire physique des ressources informatiques ou autres immobilisations, et pour réaliser des inventaires de contrôle.
Logiciel Inventaire, solution inventaire interconnectée
Le logiciel inventaire développé par Partemis s’inscrit dans une logique de digitalisation responsable et évolutive. Accessible en version web, il facilite le travail collaboratif, la supervision à distance et la gestion multi-utilisateurs. Il est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de secteurs variés : collectivités territoriales, établissements de santé, entreprises privées, universités…
Sa capacité à s’interfacer avec les systèmes comptables ou ERP existants (Sage, SAP, Helios, etc.) renforce l’homogénéité de l’écosystème numérique. Grâce à une architecture modulaire, chaque organisation peut activer uniquement les fonctions utiles, tout en conservant la possibilité d’évoluer au fil du temps, sans remettre en question la solution déployée.