Service 05 · Logiciel
Logiciel de gestion de l’inventaire
Inventaire initial ou de contrôle : un logiciel conçu pour une saisie rapide et fiable, un export Excel sur mesure et une intégration simple à vos bases et à vos ERP.
- Version web
- Multi-utilisateurs
- Export Excel
- Interfaces ERP
Deux usages
Les logiciels de gestion d’inventaire utilisés
La saisie des informations est réalisée en fonction du type d’inventaire mis en œuvre.
Logiciel d’inventaire initial
Dans le cadre d’un inventaire initial, Partemis utilise un logiciel spécifiquement développé pour les inventaires de biens, permettant la création d’une première base de données. Cet outil est conçu pour garantir une saisie rapide et fiable des informations, grâce à des fonctionnalités de contrôle intégré et une interface adaptable permettant la création aisée de types de biens spécifiques, quel que soit le périmètre de l’inventaire.
Les bases de données ainsi constituées peuvent être intégrées facilement à un logiciel de suivi d’inventaire, que ce soit via un lecteur PDA à codes-barres ou tout autre outil de gestion. Un export Excel personnalisé peut également être fourni, mis en forme selon vos besoins spécifiques.
Logiciel d’inventaire de contrôle
L’inventaire de contrôle permet de vérifier la présence physique et la localisation des biens inscrits dans votre base patrimoniale. Il vise à identifier les écarts :
- Biens manquants
- Déplacés
- Réaffectés
- Mal renseignés
Cette opération permet également d’intégrer les nouveaux biens non encore enregistrés, assurant ainsi une mise à jour complète et fiable de votre inventaire.
Réaliser régulièrement un inventaire de contrôle garantit la fiabilité de vos données, renforce la traçabilité des actifs, facilite les audits et contribue à une gestion optimisée de votre patrimoine. Partemis vous accompagne dans chaque étape de cette démarche, avec des outils et une méthodologie adaptés à vos besoins et à votre organisation.
Inventory by ClariLog, l’outil de nos inventoristes
Découvrez notre utilitaire développé pour nos experts inventoristes : Inventory by ClariLog est un logiciel simple et rapide à installer et à utiliser pour réaliser un premier inventaire physique des ressources informatiques ou autres immobilisations, et pour réaliser des inventaires de contrôle.
Solution interconnectée
Une solution d’inventaire interconnectée et évolutive
Le logiciel d’inventaire développé par Partemis s’inscrit dans une logique de digitalisation responsable et évolutive. Accessible en version web, il facilite le travail collaboratif, la supervision à distance et la gestion multi-utilisateurs. Il est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de secteurs variés : collectivités territoriales, établissements de santé, entreprises privées, universités…
Sa capacité à s’interfacer avec les systèmes comptables ou ERP existants (Sage, SAP, Helios, etc.) renforce l’homogénéité de l’écosystème numérique. Grâce à une architecture modulaire, chaque organisation peut activer uniquement les fonctions utiles, tout en conservant la possibilité d’évoluer au fil du temps, sans remettre en question la solution déployée.
- Version web collaborativeTravail collaboratif, supervision à distance, gestion multi-utilisateurs et multi-sites.
- Interfaces comptables et ERPSage, SAP, Helios… pour un écosystème numérique homogène.
- Architecture modulaireN’activez que les fonctions utiles et faites évoluer la solution sans la remettre en question.
Conçu pour :
- Collectivités territoriales
- Établissements de santé
- Entreprises privées
- Universités
FAQ
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion d’inventaire
Une autre question ? Consultez la FAQ complète ou contactez nos équipes.
Qu’est-ce que le logiciel de gestion d’inventaire Partemis ?
Le logiciel de gestion d’inventaire Partemis est une solution permettant de centraliser, suivre et fiabiliser les immobilisations d’une organisation (matériel, mobilier, équipements informatiques, etc.). Il facilite la gestion des actifs en temps réel et améliore la conformité comptable.
À qui s’adresse ce logiciel ?
La solution s’adresse aux collectivités territoriales, établissements de santé, universités et entreprises privées. Elle est conçue pour s’adapter à différents secteurs grâce à une architecture modulaire.
Quelles sont les principales fonctionnalités ?
Le logiciel permet la création et la mise à jour d’une base d’inventaire, le suivi des biens et de leur localisation, le contrôle d’inventaire (écarts, pertes, mouvements), l’intégration avec des ERP (Sage, SAP, etc.), l’export des données et la gestion multi-utilisateurs en ligne.
Comment fonctionne un inventaire avec Partemis ?
Le processus repose sur la collecte des données (scan code-barres ou saisie), la vérification des biens sur le terrain, la comparaison avec les données comptables et l’identification des écarts afin de garantir une vision fiable et actualisée du patrimoine.
Le logiciel est-il compatible et accessible en ligne ?
Oui, le logiciel est accessible en version web et peut s’interfacer avec des systèmes comptables et ERP comme Sage, SAP ou Helios. Il permet le travail collaboratif, l’accès à distance et la gestion multi-sites.
Quels sont les bénéfices pour une entreprise ?
Le logiciel permet d’améliorer la fiabilité des données d’inventaire, de réduire les erreurs et pertes d’actifs, de faciliter les audits et obligations réglementaires et d’optimiser les coûts liés aux immobilisations.
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