FAQ inventaire physique et rapprochement comptable

Une étiquette numérotée avec un code-barres et le logo du client est collée sur chaque bien, selon une procédure bien établie. Les types et systèmes d’étiquetage varient en fonction de l’environnement rencontré (industriel, laboratoire, services…).

Cela varie d’un client à l’autre selon les objectifs retenus. Mais d’une manière générale, il s’agit de toutes les données nécessaires et suffisantes à une bonne identification et à une valorisation ultérieure correcte du bien immobilisé. Les contraintes du système d’information utilisé par le client sont également prises en compte. On relève en moyenne entre 12 et 15 informations par bien.

Partemis dispose d’équipes d’inventaire aguerries, avec une grande expérience dans le domaine. Les outils mis à la disposition des inventoristes, entièrement développés par Partemis, contribuent largement à la fiabilité et à la rapidité du recueil des données.

La durée de l’intervention dépend naturellement du nombre de sites, du nombre total de biens et du nombre de personnes mobilisées pour le projet. À titre d’exemple, un inventaire de 5 000 biens peut se réaliser en deux semaines sur le terrain.

Oui. La base de recueil, après traitement et analyse, est fournie dans un format totalement standard sur un support numérique, qui peut donc être reprise par le département informatique du client ou par l’éditeur de son logiciel. Partemis est également en mesure d’intégrer les données dans les principaux applicatifs du marché si nécessaire.

Le manuel de procédures consiste à mettre en place une série de procédures visant à mieux gérer les actifs immobilisés dans l’entreprise. Après une analyse de l’existant et des entretiens avec les différents intervenants de l’entreprise, Partemis propose, par secteur, par type de biens ou autre, un modèle d’organisation permettant de simplifier, de mieux contrôler et, in fine, de mieux rentabiliser les actifs du client.

Un contrôle rigoureux des immobilisations permet de réaliser des gains de tous ordres : produire autant avec moins de biens immobilisés, rationaliser les coûts directs et indirects liés aux actifs, sortir de la comptabilité les biens disparus ou réformés, et ajuster les amortissements à la réalité du parc.

Dans un environnement concurrentiel où chaque point de productivité compte, une gestion rigoureuse des immobilisations participe à la recherche d’une meilleure performance, au même titre que les autres domaines de gestion de l’entreprise. En moyenne, il est possible de réaliser des gains de 5 à 15 % sur les coûts directs et indirects liés aux immobilisations.