Méthodologie
Notre méthodologie d’inventaire physique
Préparation, planification, tests, réalisation et restitution : une démarche structurée en 6 étapes pour un inventaire des immobilisations fiable et conforme.
6 étapes, du lancement aux livrables
- Lancement et organisation du projet
- Rédaction des procédures d’inventaire
- Préparation de l’inventaire
- Inventaire test
- Réalisation de l’inventaire physique
- Livrables d’inventaire
Des étapes d’inventaire à respecter
Un levier de fiabilité financière et de maîtrise patrimoniale
L’inventaire physique des immobilisations est un levier de fiabilité financière et de maîtrise patrimoniale. En recensant précisément le mobilier, le parc informatique, l’outillage industriel ou le matériel biomédical, Partemis aide les organisations à disposer d’une base de données fiable, indispensable à la gestion comptable.
Cette méthodologie d’inventaire repose sur une démarche structurée : préparation, planification, tests, réalisation et restitution. Ces étapes garantissent la traçabilité des biens, leur conformité légale et l’optimisation de leur cycle de vie.
À travers cette approche, les écarts entre inventaire théorique et réalité terrain sont détectés puis corrigés, permettant de sécuriser les comptes annuels, de renforcer les audits et d’éviter les pertes matérielles.
Environnements sensibles
- Hôpitaux
- Collectivités
- Grandes entreprises
Techniques éprouvées
- Codes-barres
- RFID
- Inventaire automatisé des réseaux informatiques
Processus
Les étapes de l’inventaire physique
Ces étapes garantissent la traçabilité des biens, leur conformité légale et l’optimisation de leur cycle de vie.
Voir les équipements utilisésLancement et organisation du projet
Définition du périmètre des biens à inventorier, recueil d’informations pour chaque famille d’article, choix du périmètre test, modalités d’intervention sur site…
Rédaction des procédures d’inventaire
Rédaction d’une procédure d’inventaire adaptée, pour garantir l’homogénéité des pratiques quel que soit le nombre de sites impliqués.
Préparation de l’inventaire
Visite du site à inventorier, contrôle de l’exactitude des plans, identification des biens à ne pas inventorier, préparation des équipements d’inventaire…
Inventaire test
Inventaire des articles du site test, conformément à la méthodologie et au planning définis en amont.
Réalisation de l’inventaire physique
Au cours de cette phase, Partemis déroule sa méthodologie de réalisation de l’inventaire de manière adaptée à la spécificité des biens et aux objectifs du client, aux moyens humains disponibles et aux techniques mises en place.
Livrables d’inventaire
Réunions préparatoires d’inventaire, retraitement et préparation du fichier comptable d’inventaire, traitement des données, contrôle qualité et certification des données, remise de la base de données d’inventaire…
Notre valeur ajoutée
La rigueur de notre procédure d’inventaire
Notre première valeur ajoutée réside dans la précision des étapes de l’inventaire. Le projet démarre par une analyse fine du périmètre : familles d’actifs, localisation, contraintes réglementaires. La rédaction d’une procédure d’inventaire adaptée garantit ensuite une homogénéité des pratiques, quel que soit le nombre de sites impliqués.
Contrairement à une campagne de comptage, cette démarche repose sur une coordination projet, intégrant le planning d’inventaire, des inventaires tests, des solutions de pérennisation d’inventaire et une validation progressive des outils employés.
L’utilisation de référentiels codifiés (codes-barres, RFID, QR codes) sécurise le suivi, tout en permettant une restitution fiable pour les commissaires aux comptes et auditeurs externes. Le bénéfice est immédiat : limiter les écarts entre registres comptables et réalité terrain, renforcer la transparence et fluidifier les contrôles.
Conformité
Cette exigence méthodologique s’inscrit dans une logique de conformité aux normes comptables et répond aux attentes croissantes de traçabilité dans les secteurs régulés.
- IAS 16
- Code général des impôts
- COSO
Un inventaire à organiser sur plusieurs sites ? Nous construisons le planning avec vous.
Demander un devisFAQ
Questions fréquentes sur la méthodologie d’inventaire
Une autre question ? Consultez la FAQ complète ou contactez nos équipes.
Quels sont les 4 types d’inventaire ?
On distingue généralement l’inventaire permanent (en continu), l’inventaire intermittent (périodique), l’inventaire tournant (par échantillonnage) et l’inventaire annuel (global, en fin d’exercice). Chaque méthode a son usage : suivi quotidien, contrôle partiel ou vérification comptable complète.
L’inventaire physique est-il obligatoire ?
Oui, en France, l’inventaire physique est une obligation légale pour toutes les entreprises. Au moins une fois par an, elles doivent recenser leurs stocks et immobilisations afin de garantir la sincérité des comptes annuels et répondre aux exigences fiscales et comptables.
Comment est réalisé l’inventaire physique ?
L’inventaire est réalisé en fonction de la spécificité des biens et des objectifs du client, avec une adaptation aux moyens humains disponibles et aux techniques mises en place.
Comment faire un inventaire physique ?
Un inventaire physique se prépare par la planification (dates, zones, équipes), le comptage précis des biens, leur identification via codes-barres ou fiches, puis la comparaison avec les données comptables. Enfin, les écarts sont analysés et corrigés pour fiabiliser la gestion des stocks et des immobilisations.
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335, rue Serpentine
13510 Eguilles, France