Logiciel de gestion de l’inventaire
Phase de l’inventaire
Des étapes d’inventaire à respecter
L’inventaire physique des immobilisations est un levier de fiabilité financière et de maîtrise patrimoniale. En recensant précisément le mobilier, le parc informatique, l’outillage industriel ou le matériel biomédical, PARTEMIS aide les organisations à disposer d’une base de données fiable, indispensable à la gestion comptable.
Cette méthodologie d’inventaire repose sur une démarche structurée : préparation, planification, tests, réalisation et restitution. Ces étapes garantissent la traçabilité des biens, leur conformité légale et l’optimisation de leur cycle de vie.
À travers cette approche, les écarts entre inventaire théorique et réalité terrain sont détectés puis corrigés, permettant de sécuriser les comptes annuels, de renforcer les audits et d’éviter les pertes matérielles.
Cette expertise se déploie dans des environnements sensibles – hôpitaux, collectivités, grandes entreprises – où la fiabilité des données d’actifs est un enjeu stratégique.
PARTEMIS met en œuvre des techniques éprouvées (codes-barres, RFID, inventaire automatisé des réseaux informatiques) pour apporter des résultats concrets. Découvrez les solutions d’inventaires physiques PARTEMIS.
Les étapes de l’inventaire physique
Lancement et organisation du projet
Définition du périmètre des biens à inventorier, recueil d’informations pour chaque famille d’article, choix du périmètre test, modalité d’intervention sur site…
Rédaction des procédures d’inventaire
Définition du périmètre des biens à inventorier, recueil d’informations pour chaque famille d’article, choix du périmètre test, modalité d’intervention sur site…
Préparation de l’inventaire
Visite du site à inventorier, contrôle de l’exactitude des plans, identification des biens à ne pas inventorier, préparation des équipements d’inventaires…
Inventaire test
Inventaire des articles du site test conformément à la méthodologie et au planning définit en amont.
Réalisation de l’inventaire physique
Au cours de cette phase, PARTEMIS déroule sa méthodologie de réalisation de l’inventaire de manière adaptée à la spécificité des biens et objectifs du client, aux moyens humains disponibles et aux techniques mises en place.
Livrables inventaires
Réunions préparatoires d’inventaire, retraitement et préparation du fichier comptable d’inventaire, traitement des données, contrôle qualité et certification des données, remis de la base de données d’inventaire…
La rigueur de notre procédure d’inventaire
Notre première valeur ajoutée réside dans la précision des étapes de l’inventaire. Le projet démarre par une analyse fine du périmètre : familles d’actifs, localisation, contraintes réglementaires. La rédaction d’une procédure d’inventaire adaptée garantit ensuite une homogénéité des pratiques, quel que soit le nombre de sites impliqués.
Contrairement à une campagne de comptage, cette démarche repose sur une coordination projet, intégrant le planning inventaire, des inventaires tests, des solutions de pérennisation d’inventaire et une validation progressive des outils employés.
L’utilisation de référentiels codifiés (codes-barres, RFID, QR codes) sécurise le suivi, tout en permettant une restitution fiable pour les commissaires aux comptes et auditeurs externes. Le bénéfice est immédiat : limiter les écarts entre registres comptables et réalité terrain, renforcer la transparence et fluidifier les contrôles.
Cette exigence méthodologique s’inscrit dans une logique de conformité aux normes comptables (IAS 16, Code général des impôts, COSO) et répond aux attentes croissantes de traçabilité dans les secteurs régulés.
On distingue généralement l’inventaire permanent (en continu), l’inventaire intermittent (périodique), l’inventaire tournant (par échantillonnage) et l’inventaire annuel (global, en fin d’exercice). Chaque méthode a son usage : suivi quotidien, contrôle partiel ou vérification comptable complète.
Oui, en France, l’inventaire physique est une obligation légale pour toutes les entreprises. Au moins une fois par an, elles doivent recenser leurs stocks et immobilisations afin de garantir la sincérité des comptes annuels et répondre aux exigences fiscales et comptables.
L’inventaire est réalisé en fonction de la spécificité des biens et des objectifs du client, avec une adaptation aux moyens humains disponibles et aux techniques mises en place.
Un inventaire physique se prépare par la planification (dates, zones, équipes), le comptage précis des biens, leur identification via codes-barres ou fiches, puis la comparaison avec les données comptables. Enfin, les écarts sont analysés et corrigés pour fiabiliser la gestion des stocks et des immobilisations.