PARTEMIS offre à ses clients des prestations de service et de conseil autour de la gestion des infrastructures :
L’inventaire physique des immobilisations corporelles
Dans le cadre de la bonne gestion du patrimoine, l’inventaire physique des immobilisations corporelles constitue une étape essentielle permettant d’assurer la fiabilité des données comptables et patrimoniales. Cette opération vise à recenser de manière exhaustive l’ensemble des biens matériels détenus par l’organisation.
Les immobilisations concernées par cet inventaire comprennent notamment les équipements, mobiliers et outillages industriels, ainsi que les parcs informatiques, audiovisuels et bureautiques. Sont également intégrés à ce recensement les éléments mobiliers divers, les équipements de téléphonie, ainsi que les aménagements et agencements des locaux.
Chaque bien est identifié, localisé et vérifié afin de s’assurer de son existence physique, de son état d’utilisation et de sa concordance avec les informations figurant dans les registres comptables. L’objectif est de garantir une meilleure traçabilité des actifs, d’optimiser la gestion des ressources matérielles et de répondre aux obligations réglementaires et d’audit.
Méthodologies utilisées :
Le rapprochement des bases de données de biens inventoriés avec les lignes d’immobilisations enregistrées dans le fichier comptable.
Le rapprochement des bases de données issues de l’inventaire physique avec les lignes d’immobilisations enregistrées dans le fichier comptable constitue une étape clé dans la fiabilisation du patrimoine immobilisé d’une organisation. Cette démarche vise à identifier les écarts entre les biens réellement présents sur le terrain et ceux enregistrés en comptabilité, afin de garantir l’exactitude des données patrimoniales, d’assurer la conformité réglementaire et de renforcer la transparence financière.
Au-delà de ce travail de rapprochement, nous apportons un accompagnement global en gestion des actifs immobilisés, à la fois organisationnel, technique, comptable et financier. Nos interventions incluent :
Cette approche intégrée permet d’améliorer durablement la gestion des immobilisations, de sécuriser les données comptables et de répondre efficacement aux enjeux de contrôle, d’audit et de pilotage stratégique.
Méthodologies utilisées :
Conseil en gestion des actifs immobilisés
Nous proposons un accompagnement organisationnel, technique, comptable et financier pour optimiser la gestion des actifs immobilisés. Cette approche globale permet d’améliorer la structuration des procédures, de renforcer la fiabilité des données patrimoniales et de garantir la conformité aux exigences réglementaires. Elle intègre le diagnostic des pratiques existantes, la mise en place de solutions adaptées, et l’appui à la prise de décision stratégique.
Le pilotage de projets « Immobilisations » menés en interne :
Dans le cadre de la gestion et de la sécurisation des actifs immobilisés, nous accompagnons nos clients dans le pilotage de projets « Immobilisations » conduits en interne, en apportant un appui méthodologique et opérationnel adapté à leurs besoins.
Cette mission comprend le management, le pilotage et l’animation des opérations d’inventaire physique et de rapprochement physico-comptable, qu’elles soient réalisées en totalité ou en partie par les ressources internes de l’organisation. Elle vise à structurer, coordonner et sécuriser les différentes étapes du projet, tout en valorisant les compétences disponibles en interne.
Notre approche permet de garantir la cohérence entre les données physiques et comptables, d’assurer la traçabilité des biens immobilisés, et de fiabiliser les informations patrimoniales dans le respect des exigences réglementaires, financières et organisationnelles.
Externalisation du suivi des actifs immobilisés – Contrat d’Asset Management
PARTEMIS propose à ses clients une externalisation complète du suivi de leurs actifs immobilisés à travers un contrat d’Asset Management. Cette solution clé en main comprend la réalisation des inventaires initiaux, la mise en place de contrôles périodiques, ainsi que la mise à jour continue des bases de données physiques et comptables.
Les informations sont centralisées dans des bases de données sécurisées, consultables et éditables en ligne par les clients, garantissant un accès simple, en temps réel, à l’état de leur patrimoine.
Le savoir-faire de l’équipe Services de PARTEMIS repose sur une solide expérience terrain et une maîtrise approfondie des environnements réglementaires et budgétaires de ses clients, notamment ceux des établissements publics, pour lesquels les exigences en matière de transparence, de traçabilité et de conformité sont particulièrement élevées.