L’expertise Partemis
Nos domaines de compétences en gestion des immobilisations
Partemis propose des prestations de service et de conseil autour de la gestion de vos actifs immobilisés : de l’inventaire physique jusqu’à l’externalisation complète de leur suivi.
L’inventaire physique des immobilisations corporelles
Étape essentielle de la bonne gestion du patrimoine, l’inventaire physique garantit la fiabilité des données comptables et patrimoniales. Il recense de manière exhaustive l’ensemble des biens matériels détenus par l’organisation.
Chaque bien est identifié, localisé et vérifié : existence physique, état d’utilisation et concordance avec les registres comptables. Objectif : une meilleure traçabilité des actifs, une gestion optimisée des ressources matérielles et le respect des obligations réglementaires et d’audit.
Biens concernés
- Équipements, mobiliers et outillages industriels
- Parcs informatiques, audiovisuels et bureautiques
- Mobiliers divers
- Équipements de téléphonie
- Aménagements et agencements des locaux
Méthodologies utilisées
- Étiquetage code-barres des biens physiques
- Constitution de bases de données de photos numériques
- Contrôle d’inventaire
- Comptage de biens
- Inventaire automatique (réseau) de parcs informatiques
- Contrôles d’existence physique des immobilisations enregistrées en comptabilité
- Circularisation (inventaires déclaratifs menés à distance)
Des questions sur nos services ? Nous sommes là pour y répondre.
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Le rapprochement physico-comptable des immobilisations
Nous rapprochons les bases de données issues de l’inventaire physique avec les lignes d’immobilisations enregistrées dans votre fichier comptable. C’est une étape clé pour fiabiliser votre patrimoine immobilisé.
La démarche identifie les écarts entre les biens réellement présents sur le terrain et ceux enregistrés en comptabilité, afin de garantir l’exactitude des données, la conformité réglementaire et la transparence financière.
Méthodologies utilisées
- Approche par centres de coûts
- Éclatements et regroupements de lignes comptables
- Homogénéisation, qualification et enrichissement des libellés comptables
- Création et révision de nomenclatures
- Rapprochements automatiques par des programmes informatiques dédiés
- Traitement des écarts par consultation des pièces comptables
- Réintégration et valorisation d’actifs (méthodes des comparaisons ou du coût de remplacement)
Conseil en gestion des actifs immobilisés
Un accompagnement organisationnel, technique, comptable et financier pour structurer vos procédures, fiabiliser vos données patrimoniales et garantir votre conformité réglementaire, du diagnostic des pratiques existantes à l’appui à la décision stratégique.
Diagnostic approfondi
De vos procédures, de votre organisation interne et des équipements utilisés dans la gestion des immobilisations.
Procédures de gestion des actifs
Création et mise en place de procédures adaptées aux besoins et aux spécificités de chaque structure.
Plans de contrôle périodiques
Pour maintenir à jour les données patrimoniales et prévenir les dérives.
Cahiers des charges techniques
Pour choisir vos équipements de marquage (codes-barres, puces RFID, plaques d’identification) et vos logiciels de suivi des actifs.
Expertises complémentaires
Si nécessaire, mobilisation de compétences externes : fiscalité, expertise comptable, systèmes d’information, évaluation patrimoniale.
Une approche intégrée pour sécuriser vos données comptables et répondre aux enjeux de contrôle, d’audit et de pilotage.
Échanger avec un expertLe pilotage de projets « Immobilisations » menés en interne
Vos équipes réalisent tout ou partie de l’inventaire ? Nous assurons le management, le pilotage et l’animation des opérations d’inventaire physique et de rapprochement physico-comptable, avec un appui méthodologique et opérationnel adapté.
Nous structurons, coordonnons et sécurisons chaque étape du projet en valorisant les compétences internes, pour garantir la cohérence entre données physiques et comptables et la traçabilité des biens immobilisés.
Externalisation du suivi des actifs immobilisés – contrat d’Asset Management
Une solution clé en main : Partemis prend en charge l’intégralité du suivi de vos actifs immobilisés. Vos informations sont centralisées dans des bases de données sécurisées, consultables et éditables en ligne, pour un accès simple et en temps réel à l’état de votre patrimoine.
Notre équipe Services s’appuie sur une solide expérience terrain et une maîtrise des environnements réglementaires et budgétaires de ses clients, notamment des établissements publics, où les exigences de transparence, de traçabilité et de conformité sont particulièrement élevées.
- InclusInventaires initiaux
- InclusContrôles périodiques
- InclusMise à jour continue des bases physiques et comptables
- InclusAccès en ligne sécurisé à vos données
Ils nous font confiance
Découvrez les organisations publiques et privées accompagnées par Partemis.
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Nos coordonnées
335, rue Serpentine
13510 Eguilles, France