Pérennisation de l’inventaire, logiciel inventaire
Dans une logique de pérennisation et d’optimisation des inventaires, le recours à notre logiciel d’inventaire est stratégique. Il accompagne la formalisation des procédures, la traçabilité physique des biens, ainsi que leur suivi dans le temps. PARTEMIS oganise la mise en place de ces outils en intégrant un accompagnement plus large en mêlant conseil organisationnel, diagnostic des pratiques existantes et élaboration de solutions concrètes, en phase avec les contraintes comptables et budgétaires de nos clients.
Le conseil organisationnel, technique, comptable et financier en gestion des actifs immobilisés
PARTEMIS accompagne ses clients dans la structuration et l’optimisation de la gestion des immobilisations à travers les prestations suivantes :
- Diagnostic des procédures, de l’organisation et des équipements
- Création et mise en œuvre de procédures de gestion des actifs, incluant :
- Plans de contrôle d’inventaire périodiques
- Rédaction de cahiers des charges techniques (équipements de marquage physique des biens, logiciels de suivi)
- Mise en relation avec des expertises externes spécialisées (fiscalité, comptabilité, informatique, évaluation)
Méthodologie d’intervention
- Interviews menées en interne
- Constitution et animation de groupes internes de réflexion et de propositions
- Sessions de sensibilisation et/ou de formation des personnels en charge d’une partie de la chaîne de gestion des immobilisations (comptabilité, services généraux, qualité, contrôle de gestion, moyens informatiques)
Une expertise éprouvée
Le savoir-faire de l’équipe Services de PARTEMIS s’appuie sur une solide expérience des environnements réglementaires et budgétaires, notamment dans les établissements d’enseignement supérieur et de recherche.
Ils nous font confiance
L’inventaire du parc informatique est une composante essentielle de la gestion des immobilisations, particulièrement lorsque les actifs sont nombreux, dispersés ou mobiles. Partemis intervient en amont dans la rédaction de cahiers des charges dédiés au suivi physique de ces biens, incluant souvent les équipements informatiques. L’intégration de cette typologie d’actifs dans des procédures de gestion formalisées permet de fiabiliser les bases comptables, d’identifier les écarts et de garantir un suivi conforme à la réglementation applicable. Cette approche est renforcée par la capacité à mobiliser des expertises complémentaires dans les domaines fiscaux, comptable et informatique.
La gestion automatisée des inventaires vise à limiter les erreurs humaines, fluidifier les opérations de contrôle et renforcer la fiabilité de la donnée patrimoniale. Dans ses missions, PARTEMIS vous propose la définition de plans de contrôles périodiques et l’adoption de solutions de marquage et d’identification automatisée des actifs. Ces dispositifs sont pensés en cohérence avec les contraintes techniques et organisationnelles de chaque structure. L’automatisation ne se résume pas à un outil : elle repose sur une vision globale intégrant la formation, les procédures et les responsabilités internes.
La gestion de l’inventaire informatique nécessite une coordination entre les services comptables, informatiques et logistiques. Pour PARTEMIS, la réussite d’une telle démarche passe par la constitution de groupes internes de réflexion réunissant les différents acteurs concernés. C’est à partir de ces échanges que les procédures adaptées sont construites, que les outils sont sélectionnés et que la solution est réellement adoptée sur le terrain. La gestion informatique du patrimoine devient ainsi un processus collectif structuré.
L’inventaire IT nécessite une attention particulière, tant sur les aspects techniques que dans l’accompagnement humain. Partemis vous accompagne par des sessions de sensibilisation et de formation à destination des personnels impliqués dans la chaîne de gestion des immobilisations. Cette montée en compétence est indispensable pour garantir la cohérence des données, la bonne application des procédures, et une maîtrise opérationnelle des outils déployés. L’IT est une ressource transversale qui structure le fonctionnement de l’organisation.
Le choix d’un logiciel d’inventaire de parc ne peut se faire sans une analyse fine des besoins, des pratiques existantes et des objectifs de pérennisation visés. Nous intervenons à toutes les étapes de ce processus, depuis la rédaction du cahier des charges jusqu’à la sélection d’un outil adapté aux contraintes techniques, organisationnelles et budgétaires du client. En s’appuyant sur une expertise des environnements réglementaires, notamment dans le secteur public et universitaire, notre approche garantit une solution durable, évolutive et pleinement intégrée à la gestion patrimoniale globale.