Chaque année, les entreprises paient des impôts, des assurances et des amortissements sur des actifs qui n’existent plus physiquement. Matériels mis au rebut mais toujours inscrits au bilan, équipements déplacés d’un site à l’autre sans traçabilité, doublons d’achats faute de visibilité : l’écart entre la réalité physique et la comptabilité des immobilisations est un poste de coût invisible, mais bien réel.
PARTEMIS réconcilie votre inventaire physique et votre fichier des immobilisations pour transformer cet écart en économies concrètes. Notre métier : l’inventaire physique et le rapprochement physico-comptable des actifs, afin que vous ne payiez plus que pour ce que vous possédez réellement.
Le coût caché des immobilisations mal maîtrisées
Le fichier des immobilisations est rarement le reflet fidèle du parc réel. Au fil des années, les cessions, mises au rebut, transferts et remplacements ne sont pas systématiquement enregistrés. Résultat : un bilan gonflé d’« actifs fantômes » qui continuent de générer des charges.
Ces écarts pèsent directement sur votre compte de résultat : sur-assurance de biens disparus, taxes locales calculées sur une base surévaluée, amortissements maintenus à tort, et rachats inutiles d’équipements que vous possédez déjà mais que personne ne retrouve.
Les actifs fantômes : payer pour ce qui n’existe plus
Un actif fantôme, c’est un bien encore inscrit à l’actif du bilan alors qu’il a été cédé, détruit ou remplacé. Sur un parc conséquent, ces immobilisations « zombies » représentent couramment 5 à 20 % des lignes du fichier.
Chaque ligne fantôme est une charge nette : prime d’assurance sur un bien inexistant, base d’imposition surévaluée, valeur comptable qui fausse vos ratios financiers. Les identifier et les sortir du bilan, c’est réaliser une économie immédiate et récurrente.
Le rapprochement physico-comptable : votre principale source d’économies
Le rapprochement physico-comptable consiste à confronter, ligne à ligne, l’inventaire physique réalisé sur le terrain avec votre fichier comptable des immobilisations. Cette réconciliation met en évidence les biens présents non enregistrés, les biens comptabilisés mais absents, et les erreurs de valorisation.
Une fois l’écart chiffré, vous disposez d’un fichier fiabilisé qui sert de base à des économies durables : ajustement des contrats d’assurance à la valeur réelle du parc, révision des bases fiscales, arrêt des amortissements injustifiés et rationalisation des achats.
Comment Partemis vous fait économiser ?
PARTEMIS prend en charge l’ensemble de la démarche, de l’inventaire terrain jusqu’à la livraison d’un fichier des immobilisations fiabilisé et exploitable. Nos équipes interviennent sur site pour recenser, étiqueter et géolocaliser chaque actif, puis réalisent le rapprochement avec votre comptabilité.
Vous obtenez une cartographie précise de votre patrimoine, la liste des écarts chiffrés, et des recommandations concrètes pour réduire vos charges.
À la clé : des primes d’assurance ajustées, une fiscalité optimisée, un bilan assaini et une base saine pour vos futures décisions d’investissement.
Passez à l’action !
Combien vous coûtent aujourd’hui vos actifs fantômes ?
Contactez PARTEMIS pour un premier échange et une estimation des économies réalisables sur votre parc d’immobilisations.